List motywacyjny(1), Wzory Pism
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
List motywacyjny
Co to jest?
Zazwyczaj pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą polega na złożeniu przez Ciebie listu motywacyjnego (przewodniego) i życiorysu - CV (Curriculum Vitae). List motywacyjny dołączany jest do Curriculum Vitae. A jego zadaniem jest przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko, zachęcenie pracodawcy do zapoznania się z Twoim życiorysem (CV) i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą. List motywacyjny daje pracodawcy wstępne spojrzenie na Ciebie. Jest to także pierwsze spojrzenie na Twoją motywację i predyspozycje.
Celem takiego listu jest:
· Pokazanie, w jaki sposób Twoje talenty będą służyć pracodawcy,
· Przekonanie pracodawcy o tym, dlaczego powinien przeczytać Twój życiorys lub podanie
· Wystąpienie z prośbą o możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej
Prawidłowe przygotowanie listu motywacyjnego może Cię znacznie przybliżyć do następnego etapu selekcji.
Jak się przygotować do napisania LM?
· Przed zabraniem się do pisania listu motywacyjnego i życiorysu sporządĽ listę doświadczeń i nabytych umiejętności - to może Ci przypomnieć kilka szczegółów o których mogłeś zapomnieć, ułatwi Ci wykonanie "pierwszego kroku"
· Dokonaj samooceny - dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, jakiego zakresu obowiązków i odpowiedzialności mógłbyś się podjąć w przyszłej pracy
· Pamiętaj, że list motywacyjny z reguły czytany jest na początku - jego zadanie to zachęcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z Tobą. Zadbaj zatem o poprawność stylistyczną, ortograficzną i interpunkcyjną oraz zakres użytego słownictwa
· Utrzymaj list w ciepłym tonie i wykaż swój entuzjazm
· Dopilnuj, by list był zwięzły i na temat - jest to święta zasada zarówno dla listu motywacyjnego, życiorysu, raportu i jakiegokolwiek innego dokumentu, który będziesz sporządzał
· Dla każdej pracy, o jaką się starasz napisz oddzielny list motywacyjny
· Napisz list starannie - najlepiej na komputerze lub maszynie do pisania, na dobrej jakości papierze
· List motywacyjny wraz z podpisem i nagłówkiem nie powinien zająć więcej niż jednej strony formatu A4
· Jeżeli w ogłoszeniu firmy oferującej pracę, podana jest osoba, z którą należy się kontaktować lub wiesz kto w danej firmie zajmuje się selekcją personelu - to list motywacyjny powinien być adresowany właśnie do tej konkretnej osoby
· Nie zapomnij, że każdy list powinien być podpisany odręcznie
Konstrukcja listu motywacyjnego
List motywacyjny (tak jak większość listów) powinien się składać z trzech części:
·
którego zadaniem jest przykucie uwagi czytającego
·
wyjaśniającej i przekonującej czytającego o zasadności zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną
·
motywującego do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną
Wstęp - przykucie uwagi czytającego
Najłatwiejszym sposobem przykucia uwagi czytającego jest personalne zaadresowanie listu do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Zamiast ogólnikowo pisać "Szanowni Państwo", lub "Dział Personalny", lepiej będzie, gdy się nieco wysilisz i telefonicznie dowiesz się, kto będzie podejmował decyzję w Twojej sprawie. Takie podejście wyróżni Twoją ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.
Treść wstępu listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy starasz się o konkretne stanowisko, czy też zależy Ci tylko na ogólnym przedstawieniu firmie swojej osoby, z myślą o ewentualnych wakatach. Wstęp powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do sposobu, w jaki dowiedziałeś się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja od osoby już zatrudnionej w firmie). Musisz podać stanowisko, o które się ubiegasz, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę, od której dowiedziałeś się o wakacie. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużych organizacjach, w których Twoje Ľle oznaczone dokumenty mogą się zawieruszyć lub trafić do niewłaściwych osób.
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do stanowiska o które się ubiegasz. Możesz to uczynić poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z Twoimi kwalifikacjami. Jeśli Twój list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich cechach osobowych i doświadczeniu cennym z punktu widzenia pracodawcy. Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że się jest zorientowanym w specyfice firmy. Możesz to osiągnąć np. przez powiązanie swojej decyzji o kandydowaniu na stanowisko z wiedzą o nowo tworzonym oddziale firmy, zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie pracodawca wybierając Twoją osobę.
Część zasadnicza - wyjaśnianie i przekonywanie
Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na Twojej aplikacji, jej dalszą część należy wykorzystać do przekonania go o adekwatności Twojej kandydatury. Jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie prasowe, musisz pokazać, że posiadane doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli wymagania nie są wymienione, spróbuj stworzyć sobie wyobrażenie o cechach idealnego kandydata na dane stanowisko.
Podkreślaj korzyści jakie uzyska pracodawca. Opisuj swoje mocne strony w odniesieniu do jego potrzeb. I tak, zamiast:
...ukończyłem kurs biznesu i negocjacji ...
napisz raczej:
... kursy negocjacji, i biznesu pomogły mi uporządkować wiedzę i praktycznie przećwiczyć zachowanie w sytuacjach zawodowych...
W tej części listu motywacyjnego należy zinterpretować wybrane fragmenty CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Wybierz najcenniejsze kwalifikacje i pokaż, jak dobrze odpowiadają wymaganiom stanowiska np:
... ponieważ poszukujecie Państwo kwalifikowanego architekta, dołączam projekt budynku zabytkowego, który zdobył II nagrodę w lokalnym konkursie prac studentów architektury w 1996 roku...
W liście motywacyjnym powinny się również znaleĽć informacje o Twoich cechach osobowych. Pracodawcy na ogół poszukują odpowiedzialnych kandydatów, łatwo współpracujących z ludĽmi, podejmujących inicjatywę i łatwo się uczących. Zwróć uwagę na następujący akapit:
... poza zdobyciem wiedzy merytorycznej podczas studiów, miałem okazję do doskonalenia moich relacji z ludĽmi. Jako v-ce prezes stowarzyszenia studenckiego organizowałem i kierowałem dwoma zbiórkami na rzecz osób niepełnosprawnych. Wiązało się to z zarządzaniem kilkunastoosobową grupą studentów pierwszych roczników i uczestnictwem w spotkaniach z przedstawicielami kluczowych firm. Myślę, że i w Państwa firmie moje zdolności interpersonalne i organizacyjne mogą być wykorzystane.
Odwołaj się do swojego CV. Można to zrobić pośrednio:
... jak można zauważyć w moim CV, obroniłem prace dyplomową w czerwcu...
lub bezpośrednio:
... pozostałe informacje dotyczące doświadczeń w dziedzinie finansów znajdziecie Państwo w moim CV...
Formułując właściwą część listu motywacyjnego
· pamiętaj, by podkreślać tylko te cechy, doświadczenia, które odnoszą się do stanowiska, w przeciwnym razie Twój list będzie zbyt długi i nużący;
· bądĽ konkretny; zamiast ogólnikowego "mam doświadczenie w zarządzaniu" napisz: "zarządzałem 10-osobową grupą";
· bądĽ przekonujący; zamiast "wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany" napisz: "potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany";
· przedstawiaj pracodawcom korzyści; zamiast "posiadam zdolności przekonywania" lepiej napisać "moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi Państwa klientów";
· unikaj frazesów w rodzaju "jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w znanej i renomowanej firmie, jaką Państwo jesteście";
· nie podawaj oczekiwań finansowych, ten temat lepiej zostawić na rozmowę kwalifikacyjną.
Zakończenie - motywowanie do działania
Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba sprowokować czytającego do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli mieszkasz w odległym mieście, możesz poprosić o przesłanie formularza aplikacyjnego lub zorganizowanie interview w najbliższym oddziale firmy. Nigdy nie proś o posadę, brzmiałoby to naiwnie i nieadekwatne. Ułatw skontaktowanie się z Tobą podając telefony i godziny, w których jesteś osiągalny. Zwróć uwagę na poniższe przykłady:
... mam nadzieję że podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonają Państwa o mojej wysokiej motywacji w wykorzystaniu wiedzy w Państwa firmie. Z przyjemnością przedstawię je bliżej w bezpośrednim spotkaniu. Jestem osiągalny codziennie w godz. 16-22 pod domowym numerem telefonu 123-45-67...
... jeżeli potrzebujecie Państwo doświadczonego i efektywnego programisty C,C++, komunikatywnego, łatwo asymilującego się w zespole proszę o telefon 123-45-67 w godzinach pracy 9-17...